Tomar la decisión de trabajar con el equipo de ARCH LATAM es un paso estratégico para cualquier empresa que busca crecer en Latinoamérica sin complicaciones operativas, legales o administrativas.
Pero una vez firmado el contrato, surge una pregunta muy común: ¿Qué sigue ahora?
Como respuesta corta sigue un proceso estructurado, acompañado y diseñado para que tu operación esté en un avance constante (sin pausas ni sorpresas) desde el primer día.
Aquí te explicamos cómo es el proceso que vive tu empresa después del contrato y por qué cada etapa está pensada para que tu operación sea eficiente desde el día uno.
1- Kick – off: alineación de expectativas claras desde el inicio
Todo comienza con una reunión de arranque de tu equipo y el equipo de ARCH LATAM. Reunión donde se definen los objetivos, el alcance del servicio, tiempos, responsables y los canales de comunicación.
Este primer paso asegura que ambas partes tengan claridad total sobre cómo se va operar y qué es lo que se espera de cada etapa.
2- Diagnóstico operativo y recopilación de información
Se realiza un análisis detallado de tu estructura actual:
Headcount, esquemas de contratación, procesos de nómina, necesidades regionales y particularidades del país o países donde realizas operaciones.
¿Qué logramos con esto? Nos permite adaptar el servicio a tu realidad, no a un modelo genérico.
3- Definición del modelo operativo
Con la información clara, se diseña el modelo operativo ideal:
Frecuencia de nómina, flujos de aprobación, tipo de reportes, tiempo de respuesta y los niveles de servicio.
Aquí es donde la operación se personaliza y se vuelve realmente eficiente.
4- Revisión legal y cumplimiento normativo
Uno de los mayores diferenciales de ARCH LATAM es nuestro enfoque en compliance regional.
Se valida que todos los procesos cumplan con la legislación laboral, fiscal y administrativa vigente en cada país.
Se traduce a menos riesgos y más tranquilidad para tu negocio.
5- Configuración de plataformas y herramientas
Se configuran las plataformas tecnológicas necesarias para la operación de nómina y gestión administrativa, asegurando orden, control y trazabilidad desde el inicio.
6– Migración y validación de datos
La información de los colaboradores, salarios y prestaciones se carga y válida cuidadosamente. Este paso es clave para evitar errores y asegurar una operación estable desde el primer ciclo.
7- Pruebas operativas
Antes del comienzo oficial, se realizan pruebas operativas para detectar ajustes necesarios.
8- Go-Live: el inicio de la operación
El servicio entra en operación real, con acompañamiento cercano del equipo de ARCH LATAM durante las primeras semanas para garantizar continuidad y confianza.
9- Seguimiento continuo y optimización
Una vez en operación, se mantiene un acompañamiento constante para el soporte operativo, reportes periódicos y propuestas de mejora conforme la evolución de tu empresa.
